Säkerhet i fokus

Saxat från Microsofts webbplats "För företag och branscher"

//... Säkerheten var en av anledningarna till att Stena Line började titta på SharePoint som lösning för en smidigare dokumenthantering. Den andra anledningen var effektivare möten och minskat resande – och det var egentligen där allt började.

Stena Lines IT-avdelning hade redan använt SharePoint Portal Server 2003 för sina möten med bra resultat. Under vårvintern 2007 genomförde så det börsnoterade IT-konsultföretaget Strand Interconnect en förstudie och ett pilottest med SharePoint som plattform för att uppnå effektivare möten bredare inom företaget.

Resultaten var mycket uppmuntrande. Deltagarna tyckte att de vann tid och lättare hittade rätt dokument. I stora drag fungerar det så här: Mötesbokningar görs precis som i dag i Outlooks kalenderfunktion, men i stället för att mejla dokument kors och tvärs mellan mötesdeltagarna sätter den ansvarige upp en teamsajt, en projektplats där alla relevanta dokument läggs upp. Dokumenten finns nu i en version – den senaste – lätt och logiskt åtkomlig för alla de berörda genom en klickbar länk i mötesbokningen. Mötesdeltagarna kan vara med personligen, eller kommunicera elektroniskt via Live Meeting eller Communicator.

– Största effekten uppnås när man på sittande möte arbetar direkt mot SharePoint och uppdaterar mötesinformationen som beslut och uppgifter. Det blir inget utrymme för missuppfattningar och informationsspridningen startar omgående och inte när ett protokoll, i bästa fall, kommer i efterhand, säger Philip Nestenborg, VD på Strand Interconnect.

...//...

– Den stora affärsnyttan ligger i att vi får mycket färre personliga möten och ett minskat resande. Att resa från till exempel ett mindre lokalkontor i Storbritannien till ett möte på huvudkontoret i Göteborg kan ta upp till ett dygn innan personen är framme. Det slipper vi med den nya lösningen, säger Niclas Ingeström på Stena Line .

...//

Läs hela artikeln om Strands arbete för Stena Line på här.